d. Tài khoản sử dụng phần mềm
Tài khoản sử dụng phần mềm dùng để tạo ra các user sử dụng và phân quyền từng user tại đây. Phần mềm sẽ phân loại làm 5 nhóm người dùng chính: Chủ cửa hàng, nhân viên quản lý, nhân viên kho, nhân viên thu ngân & nhân viên bán hàng. Để vào xem chức năng được phân quyền sẵng các nhóm người dùng bạn vào menu Hệ Thống -> Tài khoản sử dụng:
Tại đây bạn có thể phân quyền lại cho mỗi nhóm bằng cách click vào cây viết đầu cột của mỗi nhóm. Sau khi có được nhóm chức năng người dùng, bây giờ ta tiến hành tạo tài khoản sử dụng bằng cách vào menu Hệ thống -> Tài khoản sử dụng -> Tạo nhân viên:
Cửa sổ thêm mới nhân viên hiện lên bạn khai báo đầy đủ thông tin cần thiết và lưu lại:
- Tài khoản: Bạn khai báo tối đa: 20 ký tự, không có khoản trắng & Không bỏ dấu tiếng việt.
- Mật khẩu: Bạn phải tạo mật khẩu dễ nhớ đối với mình nhưng khó nhớ với người khác. Mật khẩu nên có: Ký tự Hoa, ký tự thường, ký tự số & ký tự đặc biệt.
- Xác nhận lại mật khẩu: Gõ chính xac mật khẩu bạn vừa khai báo.
- Họ tên: Là tên hiển thị mỗi khi user đăng nhập và hiển thị trên các phiếu bán hàng.
- Email: Bạn có thể bỏ trống.
- Nhóm người dùng: Là nhóm user mà ta đã phân quyền ở trên. Có thể tick chọn 1 hoặc nhiều nhóm trên mỗi user.
- Cửa hàng làm việc: Gõ và chọn cửa hàng của user đó làm việc. Có thể chọn 1 hoặc nhiều cửa hàng trên mỗi user.
- Cuối cùng là click “Thêm” hoặc “Thêm tiếp” để tạo tiếp tài khoản khác.
Sau khi lưu phần mềm thể hiện như sau:
Tại đây bạn có thể:
- Sửa: Chỉnh sửa lại thông tin tài khoản bằng cách click vào cây viết đầu dòng tương ứng tài khoản cần chỉnh sửa.
- Xóa: Xóa tài khoản nhân viên khi không còn sử dụng. Bạn click nút recycle bin cột thứ 3 của tài khoản.
- Đổi mật khẩu: Set lại mật khẩu mới cho tài khoản đó tại hình cây chìa khóa cột số 4.
- Cuối cùng là chèn Avatar cho tài khoản click vào dấu + cột số 5.
Vậy là mình đã trình bày xong phần tạo tài khoản & phân quyền nhân viên. Chúc bạn thành công !