Danh mục nhà cung cấp dùng để quản lý nhà cung cấp: Ghi công nợ, thống kê mua hàng theo nhà cung cấp,… Để khai báo danh mục nhà cung cấp bạn vào menu Danh Mục -> DM Nhà cung cấp -> Tạo NCC:

Sau khi click “Tạo nhà cung cấp” và nhập các thông tin cần thiết tạo nhà cung cấp mới:

Mã NCC: Bạn có thể để trống phần mềm tự sinh mã.

Tên NCC: Bắt buộc nhập.

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin bạn click chọn “Lưu” hoặc “Lưu & Thêm tiếp” để tạo thêm nhà cung cấp khác.

Tại giao diện quản lý danh sách nhà cung cấp bạn có thể:

• Tìm kiếm (F2): Tìm mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, điện thoại, mã số thuế nhà cung cấp.
• Xóa: Để xóa nhà cung cấp click chọn nút “xóa” đầu dòng.
• Sửa: Để cập nhật lại thông tin nhà cung cấp bạn click vào mã nhà cung cấp cần sửa.
• Excel: Xuất Excel danh mục nhà cung cấp ra tập tin Excel.
• Ngoài ra bạn có thể tạo hàng loạt nhà cung cấp bằng cách nhập từ file excel. Để làm việc này bạn vào nút Excel -> Nhập Excel.

Cửa sổ nhập nhà cung cấp từ tập tin excel hiện lên bạn cần lấy mẫu về và khai báo nhà cung cấp vô mẫu:

Sau khi tải file mẫu về bạn cần nhập nhà cung cấp vào theo mẫu có sẵng, bắt đầu từ dòng thứ 2 tập tin excel:

Khi đã khai báo đầy đủ danh sách nhà cung cấp cần tạo, tại chức năng nhập Excel bạn chọn đến file cần tải lên hệ thống:

Sau khi chọn đến nơi để tập tin excel mẫu từ My Computer máy bạn. Sau đó click “Thực hiện” danh sách nhà cung cấp sẽ được nhập (import) vào phần mềm như sau:

Các bạn có thể xem thêm video hướng dẫn thao tác trực quan hơn:

Vậy là mình đã trình bày xong phần khai báo nhà cung cấp trong danh mục. Chúc bạn thành công !