Lúc xuất bán hàng có những khách hàng mua nợ trong phần thanh toán bạn thực hiện ghi nợ như sau:

Phiếu trên bạn đang ghi nợ cho khách hàng Anh Hậu thiếu 310.000đ (Lưu ý tại phần thanh toán bạn có thể ghi nợ 1 phần hoặc ghi nợ toàn phần). Thời gian sau khách hàng lại trả bớt 110.000đ (hoặc trả hết). Ta lập phiếu thu nợ bằng cách vào menu Công nợ -> Phiếu thu nợ KH -> Tạo phiếu thu.

Lúc này cửa sổ thêm phiếu thu nợ hiện ra, bạn khai báo các thông tin cần thiết và click chọn “Lưu”. Hoặc “Lưu & Thêm tiếp” nếu như bạn muốn tiếp tục lập tiếp phiếu thu nợ khác.

Lưu ý: Những input có dấu sao màu đỏ: Bắt buộc nhập. Input có dấu sao màu vàng nhập một trong hai. Sau khi tạo xong phiếu thu nợ phần mềm thể hiện như sau:

Tại đây bạn có thể:

• Tìm kiếm (F2): Tìm theo số phiếu, mã khách hàng và tên khách hàng.
• Xóa: Chọn nút “Xóa” đầu dòng để xóa phiếu.
• Sửa phiếu: Nhấp vào số phiếu để chỉnh sửa nội dung phiếu thu nợ.
• Xuất Excel: Dùng để xuất danh sách phiếu thu nớ ra tập tin Excel.
• In: In phiếu thu nợ ra giấy đưa khách hàng & làm chứng từ báo cáo.

Vậy là đã xong phần hướng dẫn lập phiếu thu nợ khách hàng. Chúc bạn thành công !