Từ ngày 01/01/2024 TinhTienNet được chuyển qua site Lihasoft.

Vui lòng xem giá tại link: Phần mềm quản lý tính tiền Hotel Lihasoft

1. Tổng quan:

Chức năng tổng quan trên phần mềm quản lý tính tiền Hotel được phân theo từng khu vực (từng tầng) của khách sạn. Giúp bạn theo dõi phòng đang có khách, phòng đang trống, phòng dơ (chờ quét dọn) & phòng hư một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn có thể theo dõi được thời gian khách check-in, thời gian dự kiến khách trả phòng check-out, số lượng khách đang ở & doanh thu của từng phòng.

 

Giao diện Mobile phần mềm quản lý tính tiền hotel (khách sạn, nhà nghỉ): Ngoài các thiết bị kết nối chính như máy tính, bạn còn có thể sử dụng các thiết bị di động, máy tính bảng để trực tiếp quản lý. Giao diện được thiết kế theo chuẩn responsive phù hợp cho thiết bị di động giúp bạn xem và thao tác thuận tiện hơn.

 

2. Chức năng Check-In, Check-Out & Order menu:

Khi khách nhận phòng bạn cần xác định số người, thời gian khách nhận phòng, thời gian dự kiến khách trả phòng, xác nhận loại phòng (dùng trong trường hợp 1 phòng có 2 loại ví dụ như: Quạt, lạnh).

 

Khi khách trả phòng bạn chỉ cần Check-Out là xong, phần mềm tự động tính số ngày khách ở với đơn giá phòng tương ứng. Ngoài ra phần mềm còn tự động phụ thu thêm giá check-out trễ khi khách trả phòng sau thời gian quy định (nếu có).

 

Ngoài việc tính tiền phòng khách ở, phần mềm quản lý tính tiền hotel còn cho ta tính tiền giờ phòng karaoke (nếu có). Trong lúc ở khách có sử dụng các dịch vụ như thức ăn, thức uống ta cũng có thể order vô phòng để khi khách trả phòng ta tính chung 1 hóa đơn tiện lợi. 

3. Theo dõi lịch đặt phòng khách sạn:

Cài đặt thông tin khách đặt phòng trước theo ngày, giờ cụ thể. Lúc khách đặt phòng bạn cũng có thể nhận luôn tiền cọc của khách đặt trước.

 

Theo dõi lịch đặt phòng theo thời gian hàng tuần, hàng tháng tiện lợi. Khi đến ngày khách đến ở, phần mềm sẽ tự động thông báo nhắc nhỡ cho bạn ngoài trang tổng quan.

 

4. Chức năng chuyển đổi, hoán chuyển phòng linh hoạt:

• Chức năng gộp phòng: Gộp 2 phòng đang có khách lại thành 1 phòng.
• Chức năng đổi phòng: Chuyển phòng đang có khách từ vị trí A sang vị trí B.

5. Tính tiền giờ tự động dành cho Karaoke:

Tiền giờ phòng karaoke cũng như là một loại hàng hóa dạng dịch vụ được thể hiện trên bill tính tiền. Để tính độ chính xác cao, tiền giờ karaoke được phần mềm tính tự động theo đơn vị phút rồi từ đó đổi ra giờ. Mỗi phòng hỗ trợ tối đa 2 giá theo 2 khung giờ khác nhau. Ta có thể cài đặt đơn giá theo từng loại phòng (phòng vip, phòng thường,…), số phút miễn tính & số phút làm tròn.

 

6. Sổ quỹ tiền mặt trên phần mềm quản lý tính tiền Hotel:

Là loại sổ dùng để quản lý dòng tiền, nguồn tiền thu được từ hoạt động kinh doanh như: Tiền mặt, chuyển khoản, cà thẻ,… Sổ quỹ tiền mặt phản ánh tình hình thu chi hàng ngày của khách sạn. Từ đó dòng tiền được kiểm soát một cách chặt chẽ so với tồn quỹ thực tế tránh thất thoát tối đa.

 

7. Theo dõi kho hàng:

Tại đây ta theo dõi được lượng hàng hóa đang tồn kho thực tế, từ đó biết được những mặt hàng sắp hết mà nhập mua thêm. Nhưng cần để biết chính xác lượng hàng hóa lưu thông ta cần theo dõi thêm sổ chi tiết hàng hóa & báo cáo nhập – xuất  – tồn hàng hóa.

 

8. Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa:

Báo cáo nhập, xuất, tồn sẽ tổng hợp chi tiết thông tin về sự thay đổi của số lượng hàng hóa như: Tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ & lượng luân chuyển hàng hóa trong kỳ… Giúp bạn đưa ra những định hướng về kho hàng chính xác và hiệu quả.

 

9. Chức năng quản lý công nợ:

Công nợ trên phần mềm quản lý tính tiền hotel bao gồm công nợ khách hàng (người mua) & Công nợ đối với nhà cung cấp (người bán). Công nợ được cập nhật kịp thời khi có phát sinh. Ta cũng có thể theo dõi chi tiết, đối chiếu số liệu với các đối tượng công nợ.

 

10. Quản lý doanh số:

Thống kê doanh số theo từng mặt hàng bán ra: Tên hàng, số lượng bán, tiền hàng. Hàng hoá được thống kê phân loại theo từng nhóm hàng. Ngoài ra bạn vẫn có thể thống kê doanh số bán hàng theo từng ngày, từng tháng & nhân viên order gọi hàng.

 

11. Thống kê chi phí:

Giúp bạn theo dõi từng khoản chi của khách sạn theo 2 cách: Tổng hợp từng khoản chi và chi tiết từng phiếu chi. Từ đó kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ tránh thất thoát tối đa.

 

12. Quản lý doanh thu phần mềm quản lý tính tiền Hotel:

Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được do bán sản phẩm, dịch vụ và các hoạt động khác của khách sạn. Doanh thu trên phần mềm thể hiện theo từng ngày, từng nhân viên, từng phòng, từng khách hàng,… Giúp bạn theo dõi doanh thu thuần một cách chi tiết cụ thể.

 

Xem chi tiết doanh thu từng ngày thể hiện: Từng phiếu, thời gian lập phiếu, tiền hàng, tiền chiết khấu, tiền phụ thu và thu ngân.

 

13. Phân quyền tài khoản đa dạng, bảo mật cao:

• Đến với phần mềm quản lý tính tiền Hotel [TinhTienNet] bạn hãy yên tâm về chức năng phân quyền đa dạng bảo mật cao. Mỗi user (tài khoản sử dụng) được phân quyền theo nhiều cấp độ khác nhau như: Chủ cửa hàng, quản lý, nhân viên quản lý kho, nhân viên thu ngân & nhân viên order. Với mỗi cấp độ sẽ được phân quyền theo từng chức năng sử dụng trên phần mềm. Ngoài ra bạn vẫn có thể bố trí phân quyền lại trên mỗi cấp độ (nếu bạn không hài lòng với mặc định của phần mềm).
• Mỗi cấp độ tài khoản bạn có thể phân quyền chi tiết với những chức năng tương ứng như: Được thêm hàng, sửa hàng, xoá hàng, vào xem thống kê, vào hệ thống, được in bill, được thanh toán, phân quyền theo khu vực,…

 

14. Thiết bị sử dụng phần mềm quản lý tính tiền hotel (khách sạn):

• Laptop (Máy tính xách tay), PC (Máy tính để bàn), Tablet (Máy tính bảng), Smartphone (Điện thoại thông minh).
• Máy in bill (in nhiệt): Phần mềm đáp ứng các loại khổ giấy in: A58, A76, A80.
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows, Linux, Mac OS X, Android, IOS, Windows Phone,…
• Ứng dụng nền: Trình duyệt web Google Chrome, Microsoft Edge Insider hoặc Cốc cốc.
• Phiên bản Online phần mềm được cài đặt trên server (Máy chủ) do TinhTienNet cung cấp.
• Phiên bản Offline phần mềm được cài đặt trên máy tính khách hàng. Cấu hình tối thiểu máy chủ: CPU Core 2 trở lên, Ram 4GB trở lên, Ổ cứng trống từ 30GB trở lên, nên chọn loại SSD dành cho trường hợp khách sạn của bạn có từ 20 thiết bị (bao gồm cả thiết bị di động) cùng kết nối và order.

15. Cơ chế Backup số liệu tự động:

• Hàng ngày.
• Hàng tuần
• Hàng tháng.

Ngoài ra chúng tôi còn cho phép quý khách backup thêm 1 bản sao lưu được gởi trên TinhTienNet Cloud, đề phòng ổ cứng máy chủ hư đột xuất. Lưu ý: Vì lý do bảo mật số liệu của khách hàng là niềm quan tâm hàng đầu của chúng tôi nên chức năng này hoàn toàn không bắt buộc. Quý khách tự quyết định chọn lựa là cho phép hay không cho phép. Khi bạn đồng ý “Chấp nhận” gởi dữ liệu Backup lên Cloud của chúng tôi, điều đó có nghĩa là bạn đã chấp nhận về chính sách bảo mật của chúng tôi. Mọi tổn thất, thất lạc hay tính bảo mật của dữ liệu mà bạn gởi chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm.

16. Chế độ bảo hành phần mềm quản lý tính tiền Hotel:

• Phiên bản Online: Full time (Suốt thời gian sử dụng).
• Phiên bản Offline: Bảo hành 12 tháng.

Lưu ý: Trong thời gian bảo hành quý khách, phần mềm gặp sự cố ngoài ý muốn không hoạt động được chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp đỡ bạn hoàn toàn miễn phí.