1. Tổng quan:

Chức năng tổng quan trên phần mềm quản lý quán cafe được phân theo từng khu vực của quán. Giúp ta theo dõi bàn (phòng) đang có khách, bàn (phòng) đang trống & đang tính tiền. Ngoài ra ta có thể theo dõi được thời gian sử dụng, số lượng khách & doanh thu của từng bàn (phòng).

Giao diện Mobile phần mềm quản lý quán cafe TinhTienNet: Ngoài các thiết bị kết nối chính như máy tính, bạn còn có thể sử dụng các thiết bị di động, máy tính bảng để trực tiếp order. Giao diện được thiết kế theo chuẩn responsive phù hợp cho thiết bị di động giúp bạn xem và thao tác thuận tiện hơn.

2. Chức năng order gọi món: 

Order gọi món trên phần mềm quản lý quán cafe TinhTienNet cực kỳ linh hoạt và dễ dàng thao tác. Tại đây bạn có thể gọi món bằng cách click chọn vào hình ảnh các món một cách nhanh chóng, hoặc có thể order theo cách gõ tên hàng (tùy thích).

Để chuyển qua order tiếp cho bàn khác, tại đây bạn cũng có thể chuyển qua bàn khác để tiếp tục order một cách nhanh chóng mà không cần trở ra ngoài trang tổng quan:

3. Giao diện cho quầy chế biến (quầy bếp):

Sau khi nhân viên order món, các thức uống được liệt kê sẵng theo thứ tự thời gian chờ chế biến & mang ra. Tại đây bạn có thể theo dõi các thức uống: Đang chờ chế biến, đang mang ra & đã đến bàn.

4. Chức năng chuyển đổi, hoán chuyển bàn linh hoạt:

• Chức năng đổi bàn: Chuyển bàn đang có khách từ vị trí A sang vị trí B.
• Chức năng gộp bàn: Gộp 2 bàn đang có khách lại thành 1 bàn.
• Chức năng tách bàn: Tách 1 hoặc nhiều món từ bàn A sang bàn B.

5. Tính tiền giờ Bida một cách tự động:

Tiền giờ bida cũng như là một loại hàng hóa dạng dịch vụ được thể hiện trên bill tính tiền. Để tính độ chính xác cao, tiền giờ bida được phần mềm tính tự động theo đơn vị phút rồi từ đó đổi ra giờ. Ta có thể cài đặt đơn giá theo từng bàn (bàn vip, bàn thường,…), số phút miễn tính & số phút làm tròn.

6. Mẫu Bill tính tiền phần mềm quản lý quán cafe:

• Đáp ứng các loại khổ giấy của máy in Bill: A58, A76 & A80.
• Trên bill thể hiện chi tiết: Thời gian khách vào – ra, số phiếu, số bàn, thu ngân, số khách, tiền chiết khấu, tiền phụ thu dịch vụ , tiền khách đưa, tiền thừa thối lại, số lần in… Mẫu phiếu in bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình.

7. Sổ quỹ tiền mặt:

Là loại sổ dùng để quản lý dòng tiền, nguồn tiền thu được từ hoạt động kinh doanh như: Tiền mặt, chuyển khoản, cà thẻ,… Sổ quỹ tiền mặt phản ánh tình hình thu chi hàng ngày của quán. Từ đó dòng tiền được kiểm soát một cách chặt chẽ so với tồn quỹ thực tế tránh thất thoát tối đa.

8. Theo dõi kho hàng:

Tại đây ta theo dõi được lượng hàng hóa đang tồn kho thực tế, từ đó biết được những mặt hàng sắp hết mà nhập mua thêm. Ở phần mềm quản lý quán cafe TinhTienNet bạn còn có thể quản lý kho theo dạng nguyên liệu. Mỗi món ăn (mặt hàng) như “cafe sữa đá” ta có thể cài lên đến 5 nguyên liệu chính như: Đường, sữa, đá,…

9. Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho:

Báo cáo nhập, xuất, tồn sẽ tổng hợp chi tiết thông tin về sự thay đổi của số lượng hàng hóa như: Tồn đầu kỳ, cuối kỳ, lượng luân chuyển trong kỳ… Giúp bạn đưa ra những định hướng về kho hàng chính xác và hiệu quả.

10. Quản lý doanh số:

Thống kê doanh số theo từng mặt hàng bán ra: Tên hàng, số lượng bán, tiền hàng. Hàng hoá được thống kê phân loại theo từng nhóm hàng. Ngoài ra bạn vẫn có thể thống kê doanh số bán hàng theo từng ngày, tháng, nhân viên order gọi hàng.

11. Thống kê chi phí:

Giúp bạn theo dõi từng khoản chi của quán theo 2 cách: Tổng hợp từng khoản chi và chi tiết từng phiếu chi. Từ đó kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ tránh thất thoát.

12. Quản lý doanh thu phần mềm quản lý quán cafe:

Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được do bán sản phẩm, dịch vụ và các hoạt động khác của quán. Doanh thu trên phần mềm quản lý quán cafe TinhTienNet thể hiện theo từng ngày, từng nhân viên, từng bàn, từng khách hàng,… Giúp bạn theo dõi doanh thu thuần một cách chi tiết.

Xem chi tiết doanh thu từng ngày thể hiện: Từng phiếu, thời gian lập phiếu, tiền hàng, tiền chiết khấu, tiền phụ thu và thu ngân.

13. Phân quyền tài khoản đa dạng, bảo mật cao:

• Đến với phần mềm quản lý quán cafe TinhTienNet bạn hãy yên tâm về chức năng phân quyền đa dạng bảo mật cao. Mỗi user (tài khoản sử dụng) được phân quyền theo nhiều cấp độ khác nhau như: Chủ cửa hàng, quản lý, nhân viên quản lý kho, nhân viên thu ngân & nhân viên order. Với mỗi cấp độ sẽ được phân quyền theo từng chức năng sử dụng trên phần mềm. Ngoài ra bạn vẫn có thể bố trí phân quyền lại trên mỗi cấp độ (nếu bạn không hài lòng với mặc định của phần mềm).
• Mỗi cấp độ tài khoản bạn có thể phân quyền chi tiết với những chức năng tương ứng như: Được thêm hàng, sửa hàng, xoá hàng, vào xem thống kê, vào hệ thống, được in bill, được thanh toán, phân quyền theo khu vực,…

14. Thiết bị sử dụng phần mềm quản lý quán cafe:

• Laptop (Máy tính xách tay), PC (Máy tính để bàn), Tablet (Máy tính bảng), Smartphone (Điện thoại thông minh).
• Máy in bill (in nhiệt): Phần mềm đáp ứng các loại khổ giấy in: A58, A76, A80.
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows, Linux, Mac OS X, Android, IOS, Windows Phone,…
• Ứng dụng nền: Trình duyệt web Google Chrome, Microsoft Edge Insider hoặc Cốc cốc.
• Phiên bản Online phần mềm được cài đặt trên server (Máy chủ) do TinhTienNet cung cấp.
• Phiên bản Offline phần mềm được cài đặt trên máy tính khách hàng. Cấu hình tối thiểu máy chủ: CPU Core 2 trở lên, Ram 4GB trở lên, Ổ cứng trống từ 30GB trở lên, nên chọn loại SSD dành cho trường hợp quán của bạn có từ 20 thiết bị (bao gồm cả thiết bị di động) cùng kết nối và order.

15. Cơ chế Backup số liệu tự động:

• Hàng ngày.
• Hàng tuần.
• Hàng tháng.

Ngoài ra chúng tôi còn cho phép quý khách backup thêm 1 bản sao lưu được gởi trên TinhTienNet Cloud, đề phòng ổ cứng máy chủ hư đột xuất. Lưu ý: Vì lý do bảo mật số liệu của khách hàng là niềm quan tâm hàng đầu của chúng tôi nên chức năng này hoàn toàn không bắt buộc. Quý khách tự quyết định chọn lựa là cho phép hay không cho phép. Khi bạn đồng ý “Chấp nhận” gởi dữ liệu Backup lên Cloud của chúng tôi, điều đó có nghĩa là bạn đã chấp nhận về chính sách bảo mật của chúng tôi. Mọi tổn thất, thất lạc hay tính bảo mật của dữ liệu mà bạn gởi chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm.

16. Chế độ bảo hành phần mềm quản lý quán cafe:

• Phiên bản Online: Full time (Suốt thời gian sử dụng).
• Phiên bản Offline: Bảo hành 12 tháng.

Lưu ý: Trong thời gian bảo hành quý khách, phần mềm gặp sự cố ngoài ý muốn không hoạt động được chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp đỡ bạn hoàn toàn miễn phí.